Omgeving: Haarlem

Aantal uren: Fulltime

Marktconform salaris

Secretarieel medewerk(st)er Haarlem 

Haarlem | Fulltime | 40 uur | MBO+ niveau

IPA-ACON is een samenwerkingspartner van ABC en gevestigd in Haarlem. We houden ons bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het MKB. Daarnaast zijn we actief op het gebied van bewindvoering, curatele, mentorschappen en mediation.

Het secretariaat van IPA-ACON is het kloppend hart van ons kantoor in Haarlem. Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en een collega secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van de collega’s.   Er wordt gezocht naar een fulltime collega, maar 32 uur is zeker bespreekbaar.

Wat ga je doen?

De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:

  • Behandeling van de inkomende telefoon;
  • Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
  • Het ontvangen van klanten;
  • Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);
  • Administratieve taken (facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer);
  • Beheer van onze database en – van diverse zaken op het gebied van automatisering;
  • Contact met leveranciers t.b.v. het kantoor;
  • Huishoudelijke zaken;
  • Overall ondersteuning van collega’s en directieleden.

In jouw rol is geen werkdag hetzelfde en je houdt ervan je tanden te zetten in diverse vraagstukken die onze collega’s en klanten vooruithelpen.

Aanbod

Je komt te werken in een enthousiast team van gemotiveerde collega’s. Het betreft een functie met veel zelfstandigheid en afwisseling. We staan voor een zeer persoonlijke dienstverlening richting onze klanten en collega’s. Bij IPA ACON krijg je volop de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen zowel in werk als op persoonlijk vlak.

Wie ben jij?

  • Je hebt een relevante MBO opleiding succesvol afgerond;
  • Leergierig, pro actief, ambitieus en representatief;
  • Je beschikt over een klantvriendelijke- professionele- en oplossingsgerichte werkhouding;
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Daarnaast ben je communicatief vaardig en kom je zowel individueel als in teamverband goed tot je recht.

Meer weten? Of enthousiast geworden om te solliciteren? Dan maken wij graag kennis met je! Neem contact op met onze HR manager Bianca Doeve via [email protected] of bel haar op nummer (06) 281 28 933.

Solliciteer direct!

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.